Audyt środowiska drukowania
Audyt systemów zarządzania drukiem obejmuje dokładną analizę kosztów eksploatacji, monitorowanie wydruków, a także diagnozę procesów związanych z przetwarzaniem dokumentów. Jest to także analiza ekspercka, której wynikiem jest plan optymalizacji środowiska drukowania skrojony w prost pod potrzeby Twojej organizacji.
Wydruk podążający krok po kroku
Analiza stanu zastanego
Dokonanie tzw. spisu z natury, czyli stanu ilościowego oraz jakościowego floty urządzeń.
Instalacja narzędzi
Instalacja Printoscope na serwerach klienta na okres audytowania.
Zbieranie danych
Monitoring ilości i jakości wydruków oraz obciążenia urządzeń. Wywiady z użytkownikami.
Analiza danych i stworzenie raportu
Analiza zebranych danych i przedstawienie kompleksowego raportu z zakresu prowadzenia działań wstępnych oraz audytu właściwego.
Przygotowanie planu optymalizacji
Zaproponowanie najbardziej adekwatnych rozwiązań w zakresie optymalizacji środowiska drukującego.
Wdrażanie rozwiązań
Wybór dedykowanych rozwiązań pozwalających na sukcesywne zliczanie wydruków, wygodną kontrolę i monitorowanie drukowania, jak również outsourcing druku umożliwiający znaczną redukcję kosztów.
Często zadawane pytania
Czas trwania audytu zależy od skali i złożoności organizacji. Może wynosić od 2 tygodni do pół roku. Zawsze składa się z części tajnej, w której użytkownicy nie wiedzą, że urządzenia są monitorowane oraz z części jawnej, kiedy pracownicy są poinformowani o audycie i analizie kosztów.
Decydując się na audyt środowiska drukowania, zyskujesz pełny obraz efektywności swoich procesów drukowania. Audyt pomaga zidentyfikować obszary nadmiernych kosztów, poprawić bezpieczeństwo danych i wdrożyć bardziej ekologiczne oraz efektywne rozwiązania. W rezultacie, możesz znacząco obniżyć koszty operacyjne, zwiększyć kontrolę nad drukowaniem i poprawić ogólną wydajność swojej firmy.
Klient otrzymuje dokument poaudytowy, który zawiera dokładne informacje na temat rozkładu kosztów, a także szczegółowe dane dotyczące kosztów związanych z urządzeniami i użytkownikami. Pozwala to w przyszłości planować zakupy i ograniczać wydatki.
Nie, ale bardzo pomaga w zaplanowaniu rozwiązania.
